实验室建设的规范化和复杂化迫切需要计算机来实现实验教学、开放实验的全过程自动化、系统化，以及主管部门对实验设备和器材的计划采购、使用和维修的宏观控制与管理。
1 开放式统一管理运行模式
通过软、硬件系统相结合方式实现开放式实验教学和仪器设备的资源共享，确保在时间、资源、管理方式和服务等方面全方位开放。制定实验计划，统一安排教学实验、科研性实验和开放性自主实验，最大限度提高利用率。
2 减轻实验室人工管理负担
通过系统平台的软硬件结合，系统自动识别预约用户，授权用户可直接刷卡进入实验室使用已授权的仪器设备，无需管理员到场，并可自动生成使用数据，使实验室管理员脱离繁琐的重复手工劳动，将更多的精力投入到教学和科研工作中，将“实验室看门人”提升为真正的实验室管理员、将实验室管理员提升到实验科研人员，提高实验室工作效率和对外服务水平。
3 提高实验室管理水平
实验室管理系统通过校园网向全校师生提供开放式平台，各级用户可通过网络随时浏览实验室管理系统主页，查询实验室开放情况，并可和实验管理人员进行交流。实验室管理人员可通过网络及时了解实验中心的实验室，人员、工位和设备使用情况，并及时进行维护和管理。
4 提供实验室运行数据
系统平台可以对实验室的开放、使用率、实验设备的各项数据和设备使用情况自动做出统计，管理人员可充分了解需求，为实验室规划和建设提供依据，可避免建设和管理脱节，有效利用学校的建设资金。
5 掌控大型仪器设备即时状态
被授权的主管负责人能在线查看所有实验室或大型仪器设备当前状态，及时、全面了解大型仪器设备在实验教学与开放实验的使用安排，有效管控使用人(谁预约、谁审批、需几级审批，预约后是否真实出席)、使用时间(预约人何时来，何时离开)和仪器设备(谁在哪些仪器设备上使用)，全程全时管控实验室各种动态信息。
6 设备使用率与资产管理汇总各实验室及仪器设备使用和开放情况
宏观统计相关数据，如某类仪器的使用率、服务人时数等，得到全局的统计数据，按实验室分级、分类进行资产监管。
7 信息管理与发布
专职管理员在系统后台对收集的信息进行查询、统计、保存与输出，设置“前台信息交互中心(网站)”发布所属实验室信息、新闻、重点特点实验室介绍、预约排课信息、教学成果、规章制度、大型仪器设备开放信息及实验室资源信息等公开信息，为全校师生提供开放式服务平台。校外用户在线注册，经审核通过后可被授权使用。专职管理员可即时了解实验室、人员、座位及设备使用情况。
8 数据统计与效益分析
(1)数据统计。汇总大型仪器设备各种使用信息，按学校既定格式自动生成各类自定义报表与上报报表，方便管理部门即时查询，为管理层准确提供大型仪器设备运行的各项真实数据，避免大型仪器设备的购置与管理脱节。
(2)效益分析。通过对某台大型仪器设备的教学服务、科研服务、人才培养、成果及对外服务等统计可得出其综合效益，并对其进行效益分析，系统可获得此大型仪器设备的汇总统计表、效益对比表、投入产出表等数据信息。
